【善本古籍資料庫使用指南】（下）進階篇：好用技巧重點解析
在資訊檢索（Information Retrieval, IR）領域中，經常強調檢索策略與檢索技巧的重要性，除了第一步能夠先明確定義自己的搜尋目標，並選擇與主題相關的關鍵詞或同義詞之外，還有一些常用的檢索方法，像是布林邏輯、組合檢索、索引瀏覽、檢索後分類等，都有助於提升搜尋效率和準確度，也比較能達成理想的檢索結果。
以下透過各式範例說明「史語所數位典藏資料庫整合系統－善本古籍資料庫」可以掌握的實用技巧，同時整理了資料庫常見問題與解答，幫助讀者作為使用指南的最佳參考。
▌書目分析 × 層次排序｜善用視覺層級指引
▌後分類 × 一鍵篩選｜輕鬆找出想要的資料
▌布林邏輯 × 靈活運用｜打造精準的檢索策略
▌跨庫檢索 × 資源互通｜有效提升搜尋結果質量
▌參照連結 × 資訊串接｜多種資源一次入手
為了彰顯古籍文獻特殊的書目結構，資料庫依照【叢書、單行本、合刊、冊、卷、篇目】，這樣的層次邏輯排列方式而設計，因此不論在資料詳目頁面、著錄的書目內容、查詢結果分析、全文影像連結等，都將依照這樣的架構逐層對應呈現。
同時，為了能更輕易地理解、查閱相對應的書目層級，介面採用了視覺層級指引，以醒目的顏色與指示，標記目前資料的所在頁面，更加方便辨別。
📌在這個範例中，清楚標示出《石鏡山房彙彩筆情辭》這部書共含六冊／六卷的內容架構，當我們點選目錄的「卷一 ;贈美類」，右側畫面就會展開該卷次涵蓋的篇目，再點入各筆篇目連結，即可進一步查看全文影像等細節。
查得檢索結果後，我們可以從「查詢結果分析」功能，進一步以不同的版本年代(時間)、或是書目層級來篩選檢索結果，就能聚焦在特定範圍的書目資料上，也能獲知篩選出來的各結果筆數。
📌在第一個範例中，我們以「實錄」為題名關鍵字進行查詢，從「查詢結果分析」，可以依據篩選的類別，進一步找出不同年代，或是分別落在書名、篇名的相關實錄資料。
👉操作小秘訣：按下more展開，即可顯示更多分類。
📌在第二個範例中，我們在題名欄位輸入「史記」、作者欄位輸入「司馬遷」進行查詢，就能透過檢索結果的後分類，觀察到《史記》這部作品在資料庫中涵蓋的不同版本館藏。
在查詢框內可使用布林邏輯 AND（交集）、OR（聯集）、NOT（差集）輸入多組關鍵詞，結合多條件的搜尋。在關鍵詞之間加入【AND】，可查詢到同時命中多個字詞組合的資料；字詞中間加入【OR】，可查詢到命中任一關鍵詞出現的結果；而加入【NOT】，則可以排除包含某一字詞的搜尋結果。
適度搭配運用布林邏輯，目的在於幫助我們有效地縮小搜尋範圍或擴充類似主題，能夠獲得較高的資料相關度和精準度。
📌在第一個範例中，運用布林邏輯運算元OR（聯集），輸入「祥異 OR 災祥」關鍵字查詢，即是利用相類似的概念或是同義詞，查找蒐集到更多範圍的相關資料。
📌在第二個範例中，則是結合簡單的自然語言關鍵字查詢（山西），以及主題列表中勾選好的控制詞彙（史部--地理類），就能試著找出有關山西方志的館藏古籍資源。
除了單一資料庫查詢之外，也能從「史語所數位典藏資料庫整合系統」做跨資料庫的整合檢索。
在整合查詢多個資料庫的狀態下，建議使用首頁上方預設的「任意詞查詢」模式，即可一次找出命中關鍵詞的所有相關資源，包含史語所典藏的考古資料、金石拓片、民族文書、內閣大庫檔案、印記等跨類型的搜尋結果，充分展現集結多樣資源素材與知識探索的可能。
📌在這個範例中，於上方查詢框內輸入關鍵字「石窟」進行檢索，接著從「查詢結果分析」功能，就能依分類篩選，得知在「善本古籍」、「佛教石刻造像」、「遼金元拓片」「五代及宋拓片」這幾個不同資料庫類型中，都有與石窟一詞相關的檢索結果，也能得知其結果筆數的分布。
資訊的相互連結與再利用，可以為資源創造更大的價值。善本古籍資料庫目前提供了印記資源、人物資源，以及相關外部連結，以下分別介紹：
連結第①式｜印記資料庫｜
歷來常有古籍收藏家、鑑賞者、題識者在藏書鈐上自己的印章，這些印記往往成為鑒定古籍版本的重要依據，有助於瞭解「書」的流傳，並認識印主其「人」的線索。為此，傅斯年圖書館建置「印記資料庫」，將館藏善本古籍的各式印記予以析錄，針對這些印記考究其印主、印文、篆刻者、鈐印處等訊息。
當我們進入善本古籍資料庫的各冊詳目頁面，從【印記列表】即能得知該書冊鈐上哪些印記，除了顯示其印文、形狀、刻法，更能串連到「印記資料庫」內部連結，進一步瞭解詳細資訊，以及該印出現的所有館藏鈐印處。
📌在這個範例中，顯示《海桑文集》這部善本書首冊鈐印的印記列表，例如「羣碧樓印」、「啟淑信印」、「求是室藏本」…等，當我們開啟其中的「啟淑信印」這筆印文連結，就能串連至「印記資料庫」頁面，查看更多訊息。
👉操作小秘訣：申請加入印記資料庫成為會員，登入後就能看到印記圖像，因此建議可與善本古籍資料庫同時申請使用，相互連結參照更便利。
連結第②式｜相關作者｜
從詳目頁面中的【相關作者】，也就是這部書的撰述者、輯錄者、序跋題記者等，點按其「姓名」欄位旁邊的圖示，就能對外連結到「人名權威－人物傳記資料庫」、或是「China Biographical Database Project（CBDB）中國歷代人物傳記資料庫」，進而獲知有關該名人物的相關傳記資料，瞭解更多生平、傳略、履歷等參考資料。
📌在這個範例中，以《醉經樓集》的著者唐伯元為例，開啟畫面中作者「姓名」欄位旁邊的圖示，即分別連結到「人名權威－人物傳記資料庫」建置的人名權威檔，或是「中國歷代人物傳記資料庫（CBDB）」建置的頁面，並進一步查看其傳略、履歷及親屬關係等資料。
👉特別說明：這裡的人名連結，是採取一對一的精確串連，是經由考證查找後，指向該資料庫的唯一識別頁面連結，如此將能有效避免同姓名者的錯誤對應。
（謹註：該等連結所指向之網頁或資料，均為被連結網站所提供，相關權利為該等網站所有，本資料庫不擔保其正確性、即時性或完整性。）
連結第③式｜漢籍全文資料庫｜
目前資料庫提供的文本相關外部連結，主要為「漢籍全文資料庫」文本閱讀。透過超連結所指向的頁面，就能進行全書內文閱覽，並且使用該網站的各種工具，例如：引用、複製文字、書內搜尋、建立書籤/筆記等。
需要注意的是，漢籍文本閱覽需為漢籍會員才能使用；在登入頁面同時提供「申請授權」鈕，可向中央研究院提出申請授權使用。詳細說明請點此參閱。
📌在這個範例中，可以從《倪文正公尺牘逸稿》詳目頁面下方看到「相關連結」的欄位，當我們開啟連結處，就能指向「漢籍全文資料庫」文本閱讀模式的頁面，進一步閱覽全書內文。
👉特別說明：本式連結僅適用傅圖館藏善本古籍書目，並非各種版本或是相同題名的書目都會提供漢籍文本閱讀連結。
✔分享：
將資源分享到相關社群網站，可從圖示連結進入，也可以按下最右邊的鏈結🔗圖示，就能夠直接複製單筆資源的網址。
✔引用：
在資料詳目頁面，點選【引用】功能鍵，即可從畫面上複製引用來源格式。
👉補充說明：引用書目皆為自動生成，僅便於讀者參用，可能不完全準確。正確格式還請依照MLA、APA、Chicago等官方出版手冊為準。
Q：善本古籍資料庫使用「公開版」和「會員版」有什麼不同？
A：系統介面和操作功能基本都相同，「會員版」享有會員收藏、全文影像瀏覽等專屬功能服務。
Q：資料庫的「會員收藏」功能有什麼用途？
A：善本古籍資料庫的【會員收藏】功能，主要是將查詢過的資料或是檢索結果勾選加入收藏，便於保存再次利用。目前提供匯出簡目的列印、存檔、郵寄；若有申請圖檔及授權需求，亦可勾選多筆遞交申請。
Q：如果發現疑似有資料庫內容著錄錯誤，要如何反映？
A：請直接在該筆資料詳目頁面上方，點選【使用者回饋】功能鍵，分別填寫：姓名、Email、回饋描述、驗證碼等資訊之後，送出表單即完成。
Q：「善本古籍資料庫」是否能查詢到尚未數位化的傅圖館藏資料？
A：本資料庫範圍僅收錄目前已完成的數位典藏，將隨著每年度的數位化進程，逐步新增建置資料。其餘未數位化的善本古籍館藏書目，請至「中研院圖書資源查詢系統」查詢。
■（圖文編輯：YZCHEN）
✍️本系列【善本古籍資料庫使用指南】包含兩篇文章、8堂圖解教學：對於初次認識「善本古籍資料庫」的新手讀者，將於Part 1到Part 5介紹如何進入資料庫操作、如何申請帳號，以及怎麼快速找到需要的文獻資料、探索相關資源、閱覽古籍影像；接著，Part 6到Part 8將重點式的解說更多進階實用技巧，希望藉助關鍵功能的指引，打造精準的檢索策略、提升搜尋結果質量，能夠「按圖索驥」即時上手，有效獲取研究資源！
以下透過各式範例說明「史語所數位典藏資料庫整合系統－善本古籍資料庫」可以掌握的實用技巧，同時整理了資料庫常見問題與解答，幫助讀者作為使用指南的最佳參考。
Part 6、
如何快速掌握資料庫實用技巧
▌書目分析 × 層次排序｜善用視覺層級指引
▌後分類 × 一鍵篩選｜輕鬆找出想要的資料
▌布林邏輯 × 靈活運用｜打造精準的檢索策略
▌跨庫檢索 × 資源互通｜有效提升搜尋結果質量
▌參照連結 × 資訊串接｜多種資源一次入手
書目分析 × 層次排序｜善用視覺層級指引
為了彰顯古籍文獻特殊的書目結構，資料庫依照【叢書、單行本、合刊、冊、卷、篇目】，這樣的層次邏輯排列方式而設計，因此不論在資料詳目頁面、著錄的書目內容、查詢結果分析、全文影像連結等，都將依照這樣的架構逐層對應呈現。
同時，為了能更輕易地理解、查閱相對應的書目層級，介面採用了視覺層級指引，以醒目的顏色與指示，標記目前資料的所在頁面，更加方便辨別。
📌在這個範例中，清楚標示出《石鏡山房彙彩筆情辭》這部書共含六冊／六卷的內容架構，當我們點選目錄的「卷一 ;贈美類」，右側畫面就會展開該卷次涵蓋的篇目，再點入各筆篇目連結，即可進一步查看全文影像等細節。
後分類 × 一鍵篩選｜輕鬆找出想要的資料
查得檢索結果後，我們可以從「查詢結果分析」功能，進一步以不同的版本年代(時間)、或是書目層級來篩選檢索結果，就能聚焦在特定範圍的書目資料上，也能獲知篩選出來的各結果筆數。
📌在第一個範例中，我們以「實錄」為題名關鍵字進行查詢，從「查詢結果分析」，可以依據篩選的類別，進一步找出不同年代，或是分別落在書名、篇名的相關實錄資料。
👉操作小秘訣：按下more展開，即可顯示更多分類。
📌在第二個範例中，我們在題名欄位輸入「史記」、作者欄位輸入「司馬遷」進行查詢，就能透過檢索結果的後分類，觀察到《史記》這部作品在資料庫中涵蓋的不同版本館藏。
✔ 試試看：在題名欄中試著輸入其他關鍵字，例如：「論語」、「列傳」，
看看是否可以觀察到更多不一樣的後分類查詢結果？
看看是否可以觀察到更多不一樣的後分類查詢結果？
布林邏輯 × 靈活運用｜打造精準的檢索策略
在查詢框內可使用布林邏輯 AND（交集）、OR（聯集）、NOT（差集）輸入多組關鍵詞，結合多條件的搜尋。在關鍵詞之間加入【AND】，可查詢到同時命中多個字詞組合的資料；字詞中間加入【OR】，可查詢到命中任一關鍵詞出現的結果；而加入【NOT】，則可以排除包含某一字詞的搜尋結果。
適度搭配運用布林邏輯，目的在於幫助我們有效地縮小搜尋範圍或擴充類似主題，能夠獲得較高的資料相關度和精準度。
📌在第一個範例中，運用布林邏輯運算元OR（聯集），輸入「祥異 OR 災祥」關鍵字查詢，即是利用相類似的概念或是同義詞，查找蒐集到更多範圍的相關資料。
📌在第二個範例中，則是結合簡單的自然語言關鍵字查詢（山西），以及主題列表中勾選好的控制詞彙（史部--地理類），就能試著找出有關山西方志的館藏古籍資源。
✔ 試試看：應用其他關鍵詞組合搭配檢索，例如：
(畫像 OR 畫象)
(列傳) AND (烈女 OR 列女)
(列傳) AND 臣
看看會找出哪些主題的資源？
(畫像 OR 畫象)
(列傳) AND (烈女 OR 列女)
(列傳) AND 臣
看看會找出哪些主題的資源？
跨庫檢索 × 資源互通｜有效提升搜尋結果質量
除了單一資料庫查詢之外，也能從「史語所數位典藏資料庫整合系統」做跨資料庫的整合檢索。
在整合查詢多個資料庫的狀態下，建議使用首頁上方預設的「任意詞查詢」模式，即可一次找出命中關鍵詞的所有相關資源，包含史語所典藏的考古資料、金石拓片、民族文書、內閣大庫檔案、印記等跨類型的搜尋結果，充分展現集結多樣資源素材與知識探索的可能。
📌在這個範例中，於上方查詢框內輸入關鍵字「石窟」進行檢索，接著從「查詢結果分析」功能，就能依分類篩選，得知在「善本古籍」、「佛教石刻造像」、「遼金元拓片」「五代及宋拓片」這幾個不同資料庫類型中，都有與石窟一詞相關的檢索結果，也能得知其結果筆數的分布。
參照連結 × 資訊串接｜多種資源一次入手
資訊的相互連結與再利用，可以為資源創造更大的價值。善本古籍資料庫目前提供了印記資源、人物資源，以及相關外部連結，以下分別介紹：
連結第①式｜印記資料庫｜
歷來常有古籍收藏家、鑑賞者、題識者在藏書鈐上自己的印章，這些印記往往成為鑒定古籍版本的重要依據，有助於瞭解「書」的流傳，並認識印主其「人」的線索。為此，傅斯年圖書館建置「印記資料庫」，將館藏善本古籍的各式印記予以析錄，針對這些印記考究其印主、印文、篆刻者、鈐印處等訊息。
當我們進入善本古籍資料庫的各冊詳目頁面，從【印記列表】即能得知該書冊鈐上哪些印記，除了顯示其印文、形狀、刻法，更能串連到「印記資料庫」內部連結，進一步瞭解詳細資訊，以及該印出現的所有館藏鈐印處。
📌在這個範例中，顯示《海桑文集》這部善本書首冊鈐印的印記列表，例如「羣碧樓印」、「啟淑信印」、「求是室藏本」…等，當我們開啟其中的「啟淑信印」這筆印文連結，就能串連至「印記資料庫」頁面，查看更多訊息。
👉操作小秘訣：申請加入印記資料庫成為會員，登入後就能看到印記圖像，因此建議可與善本古籍資料庫同時申請使用，相互連結參照更便利。
連結第②式｜相關作者｜
從詳目頁面中的【相關作者】，也就是這部書的撰述者、輯錄者、序跋題記者等，點按其「姓名」欄位旁邊的圖示，就能對外連結到「人名權威－人物傳記資料庫」、或是「China Biographical Database Project（CBDB）中國歷代人物傳記資料庫」，進而獲知有關該名人物的相關傳記資料，瞭解更多生平、傳略、履歷等參考資料。
📌在這個範例中，以《醉經樓集》的著者唐伯元為例，開啟畫面中作者「姓名」欄位旁邊的圖示，即分別連結到「人名權威－人物傳記資料庫」建置的人名權威檔，或是「中國歷代人物傳記資料庫（CBDB）」建置的頁面，並進一步查看其傳略、履歷及親屬關係等資料。👉特別說明：這裡的人名連結，是採取一對一的精確串連，是經由考證查找後，指向該資料庫的唯一識別頁面連結，如此將能有效避免同姓名者的錯誤對應。
（謹註：該等連結所指向之網頁或資料，均為被連結網站所提供，相關權利為該等網站所有，本資料庫不擔保其正確性、即時性或完整性。）
連結第③式｜漢籍全文資料庫｜
目前資料庫提供的文本相關外部連結，主要為「漢籍全文資料庫」文本閱讀。透過超連結所指向的頁面，就能進行全書內文閱覽，並且使用該網站的各種工具，例如：引用、複製文字、書內搜尋、建立書籤/筆記等。
需要注意的是，漢籍文本閱覽需為漢籍會員才能使用；在登入頁面同時提供「申請授權」鈕，可向中央研究院提出申請授權使用。詳細說明請點此參閱。
📌在這個範例中，可以從《倪文正公尺牘逸稿》詳目頁面下方看到「相關連結」的欄位，當我們開啟連結處，就能指向「漢籍全文資料庫」文本閱讀模式的頁面，進一步閱覽全書內文。
👉特別說明：本式連結僅適用傅圖館藏善本古籍書目，並非各種版本或是相同題名的書目都會提供漢籍文本閱讀連結。
Part 7、
如何分享和引用資料庫的資源？
✔分享：
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✔引用：
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👉補充說明：引用書目皆為自動生成，僅便於讀者參用，可能不完全準確。正確格式還請依照MLA、APA、Chicago等官方出版手冊為準。
Part 8、
常見問題Q&A一次看！
Q：善本古籍資料庫使用「公開版」和「會員版」有什麼不同？
A：系統介面和操作功能基本都相同，「會員版」享有會員收藏、全文影像瀏覽等專屬功能服務。
Q：資料庫的「會員收藏」功能有什麼用途？
A：善本古籍資料庫的【會員收藏】功能，主要是將查詢過的資料或是檢索結果勾選加入收藏，便於保存再次利用。目前提供匯出簡目的列印、存檔、郵寄；若有申請圖檔及授權需求，亦可勾選多筆遞交申請。
Q：如果發現疑似有資料庫內容著錄錯誤，要如何反映？
A：請直接在該筆資料詳目頁面上方，點選【使用者回饋】功能鍵，分別填寫：姓名、Email、回饋描述、驗證碼等資訊之後，送出表單即完成。
Q：「善本古籍資料庫」是否能查詢到尚未數位化的傅圖館藏資料？
A：本資料庫範圍僅收錄目前已完成的數位典藏，將隨著每年度的數位化進程，逐步新增建置資料。其餘未數位化的善本古籍館藏書目，請至「中研院圖書資源查詢系統」查詢。
■（圖文編輯：YZCHEN）
【善本古籍資料庫使用指南】（上）新手篇Part 1~Part 5：連結在此👉 https://dap.ihp.sinica.edu.tw/topic/27/
✍️本系列【善本古籍資料庫使用指南】包含兩篇文章、8堂圖解教學：對於初次認識「善本古籍資料庫」的新手讀者，將於Part 1到Part 5介紹如何進入資料庫操作、如何申請帳號，以及怎麼快速找到需要的文獻資料、探索相關資源、閱覽古籍影像；接著，Part 6到Part 8將重點式的解說更多進階實用技巧，希望藉助關鍵功能的指引，打造精準的檢索策略、提升搜尋結果質量，能夠「按圖索驥」即時上手，有效獲取研究資源！